Hoy empezamos una serie de posts que hablaremos sobre utilidades online que nos ayudarán en el día a día. Para empezar hablaremos de una herramienta de productividad muy interesante llamada Trello.
Trello te ayuda a organizar todos tus proyectos, trabajos, tareas, etc…
La organización que utiliza Trello se basa en:
Tableros con listas en el interior y en cada lista hay lo que denominan tarjetas, donde cada tarjeta puede contener título, comentarios, fotos, adjuntos, listas de tareas, etc… Y todo esto se puede compartir con diferentes usuarios y acceder desde mobil, tablet, ordenador y casi microondas.
La verdad es que es muy completo, pero vamos a descifrar que es todo esto paso a paso. Personalmente yo lo utilizo de diferentes formas, os explico dos:
Para la comunicación con el departamento de programación tenemos abierto un tablero donde cada proyecto es una lista. En cada lista abrimos una tarjeta para una serie de trabajos en concretos, como las modificaciones de una página web. Dentro de cada tarjeta creamos una lista de tareas para cada página como la página de Inicio, la página de contacto, etc… Dentro de estas listas hay las tareas en concreto como modificar tamaño del título, cambiar la imagen, etc…
A la tarjeta le aplico dos etiquetas de Pendiente en color amarillo y Prioritario en color naranja y así el departamento ya sabe que tenemos como pendiente, que es prioritario, urgente o prioridad normal.
El programador asignado accede y marca como realizadas todas las tareas, y visualmente enseguida se ve que hay 24 tareas realizadas de 35. Así el seguimiento es gráfico y rápido.
Si necesita aclarar algún tema, el programador añade un comentario a la tarjeta y añade la etiqueta de comentario que es de color rosa. Enseguida se ve esta etiqueta.
Una vez comentado y solucionadas todas las tareas se etiqueta con Realizado de color verde.
Así es como usamos Trello para comunicarnos entre departamentos. Ahora os explico algo más fácil, y es para la comunicación particular de casa. Mi mujer y yo tenemos compartido un tablero con varias listas. Cada lista va sobre un tema en concreto como puede ser :
- Mejoras de la casa donde cada tarjeta es una tarea (ej. colgar estantería, etc…)
- Compra en supermercado y cada tarjeta es un producto
- Compra en tienda de productos ecológicos igual que anterior
Y así tenemos varias listas y cuando te viene a la cabeza que falta un producto en casa, lo apuntas en la lista que sea.
Ahora probad Trello y ya me comentáis que os parece.
Cualquier consulta podéis contactar mediante nuestro formulario.
